Automatyzacja procesów w firmie

Mniej przepisywania. Mniej błędów. Więcej czasu.

Łączę systemy, których już używasz — sklep, faktury, CRM, maile, arkusze — tak, żeby dane przepływały same. Tam, gdzie to ma sens, dokładam AI.

Wiktor Śmiech
Web developer

Z kim pracowałem
Bespoke
Greenspot
Piątnica
Mitsubishi Electric
JCD
WJAP Elektroenergetyka
Premium Clinic

Szukam miejsc, gdzie ktoś przepisuje dane z jednego systemu do drugiego. Łączę je przez integracje, a powtarzalne zadania zamieniam w automaty, które działają same.

Zakres

Od jednej integracji po cały proces.
Zaczynamy od tego, co zabiera najwięcej czasu.

1–2 tygodnie

Integracja

Połączenie dwóch systemów, które dziś rozmawiają przez człowieka: sklep z fakturami, formularz z CRM, zamówienia z magazynem.

  • Analiza danych w obu systemach
  • Połączenie przez API
  • Obsługa błędów i powiadomienia
  • Testy na prawdziwych danych

etapami

Automatyzacja procesu

Cały powtarzalny proces bez ręcznej pracy: od zgłoszenia, przez dokumenty, po raport.

  • Rozpisanie procesu krok po kroku
  • Automaty w n8n albo w kodzie
  • Raporty i podsumowania
  • Instrukcja dla zespołu

etapami

AI w firmie

Sztuczna inteligencja tam, gdzie oszczędza czas: segregowanie zapytań, odpowiedzi na typowe pytania, streszczenia dokumentów.

  • Wybór zadań, w których AI się sprawdzi
  • Wdrożenie na Twoich danych
  • Kontrola jakości odpowiedzi
  • Zasady bezpieczeństwa danych

Cenę ustalam po przejrzeniu procesu: stała kwota za integrację lub etap. Najpierw przegląd, potem decyzja.

Porozmawiajmy o automatyzacji

Co dostajesz

Automaty, którym można zaufać.

Przegląd procesu

Rozpisuję, co dziś robicie ręcznie, ile to zajmuje i co da się zautomatyzować z sensem.

Integracje przez API

Sklepy WooCommerce, BaseLinker, systemy faktur i KSeF, płatności, CRM, Google Workspace.

n8n albo własny kod

Proste przepływy w n8n, które łatwo zmienić samemu; złożone w kodzie, gdy liczy się niezawodność.

Obsługa błędów

Gdy coś się nie uda, automat nie przemilczy problemu: ponawia próbę albo wysyła powiadomienie.

Bezpieczeństwo danych

Dane klientów nie trafiają tam, gdzie nie powinny. Przy AI ustalamy wprost, co może wyjść poza firmę.

Dokumentacja

Opis, co działa, gdzie i jak to zmienić. Bez czarnej skrzynki zależnej od jednej osoby.

Jak pracuję

Od wiadomości do wyniku.
Bez długich wdrożeń.

Pierwszy krok jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje.

  1. Krok 01

    Analiza

    w 24 h

    Nagrywam kilkuminutowe wideo: co spowalnia Twoją stronę i gdzie uciekają zapytania.

    Poproś o wideo-analizę strony
  2. Krok 02

    Rozmowa

    kiedy Ci pasuje

    Ustalamy, co ma największy wpływ na wynik i od czego zacząć. Bez żargonu.

  3. Krok 03

    Wycena

    w 48 h

    Zakres, termin i cena na piśmie. Bez dopłat w trakcie.

  4. Krok 04

    Wdrożenie

    od 2 dni

    Naprawiam, mierzę przed i po, pokazuję różnicę. Potem możesz zostać pod opieką.

Masz pytania?

Pytasz, odpowiadam.

Co da się zautomatyzować?

Najczęściej: przepisywanie zamówień i faktur między systemami, wysyłkę dokumentów, przypomnienia, raporty, segregowanie zapytań z formularzy i maili. Na start robię przegląd i wskazuję, co da największą oszczędność.

Czy to zadziała z KSeF?

Tak. Integruję sklepy i systemy firmowe z programami do faktur, które obsługują Krajowy System e-Faktur, albo bezpośrednio z jego API.

Czym jest n8n i czy muszę za niego płacić?

To narzędzie do budowania automatyzacji. Może działać na Twoim serwerze bez opłat za licencję, a proste zmiany zrobisz w nim sam.

Czy AI nie będzie wymyślać odpowiedzi?

Dlatego używam jej tam, gdzie da się sprawdzić wynik, i ustawiam zasady: na czym AI się opiera, kiedy przekazuje sprawę człowiekowi, co trafia do akceptacji.

Co, jeśli integracja przestanie działać?

Automat zgłasza błąd, zamiast milczeć. W ramach utrzymania pilnuję zmian po stronie zewnętrznych systemów i poprawiam integracje.

Pokaż mi, co w firmie
robicie ręcznie.